Условия защиты данных и политика конфиденциальности

1. МЫ

Business Trade Invest OÜ – это компания, предоставляющая услуги по аренде складов. Нашими клиентами являются как юридические лица, так и частные лица, нуждающиеся в услугах хранения. Если нашим клиентом является юридическое лицо, мы обрабатываем персональные данные его представителей и сотрудников. Если нашим клиентом является физическое лицо, мы обрабатываем его персональные данные.

Мы обрабатываем персональные данные пользователей веб-сайта (www.keepit.ee), используя файлы cookie, а также данные лиц, обратившихся к нам через веб-сайт.

Наши контактные данные:
Business Trade Invest OÜ
Адрес: Pirita tee 20a/2-2, Tallinn
Контакт: info@keepit.ee, тел. 55970068

2. ВИДЫ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ПРИЧИНЫ ИХ ОБРАБОТКИ

Обработка персональных данных является естественной частью нашей деловой деятельности, так как мы не можем предоставлять услуги анонимным клиентам. Поэтому мы собираем и обрабатываем следующие персональные данные:

— Личные данные: имя, фамилия, личный код (только для заключения договора)
— Контактные данные: адрес, номер телефона, адрес электронной почты (только для заключения договора)
— Данные, связанные с предоставлением услуги: данные о выполнении договора, запросы, жалобы, информация о платежной дисциплине
— Данные для связи: электронная почта, социальные сети, сообщения
— Данные об участии в кампаниях: информация об участии, выигранные призы

3. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы обрабатываем персональные данные для следующих целей:

— Предоставление услуг (хранение)
— Организация взаимодействия с клиентами
— Выполнение договора и обеспечение качественного обслуживания
— Ответы на запросы, поступившие через контактную форму на веб-сайте

4. РОЛЬ ОБРАБОТЧИКА

Мы обрабатываем персональные данные наших клиентов-юридических лиц в качестве уполномоченного обработчика, а данные клиентов-физических лиц – в качестве ответственного обработчика.

5. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

Мы передаем персональные данные третьим лицам только минимально необходимым образом и по мере необходимости. Например, мы передаем номер телефона для открытия электронного замка через телефон.

6. ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Мы храним персональные данные до одного года после окончания использования услуги или до окончания срока действия договора.

7. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФАЙЛОВ COOKIE НА ВЕБ-САЙТЕ

Что такое файлы cookie и для чего они используются?

Файлы cookie – это небольшие текстовые файлы, которые представляют собой небольшие блоки данных, отправляемые на определенный домен каждый раз, когда пользователь делает запрос на этот домен при посещении веб-сайтов. Файлы cookie могут выступать в качестве памяти веб-сайта, позволяя веб-сайту распознавать компьютер пользователя при повторных посещениях. Кроме того, файлы cookie помогают веб-сайту запоминать предпочтения пользователя и настраивать рекламу в соответствии с его интересами. При разрешении использования файлов cookie браузер может также запомнить имя пользователя и пароль.

Виды файлов cookie

Файлы cookie могут быть как постоянными, так и временными. Временный файл cookie исчезает автоматически, когда пользователь закрывает свой браузер, в то время как постоянный файл cookie сохраняется на компьютере в течение длительного времени. Временные файлы cookie позволяют пользователю входить на веб-сайт, добавлять товары в виртуальную корзину в интернет-магазине, изменять язык веб-сайта или настраивать его по своему усмотрению. Файлы cookie также могут использоваться для запоминания предпочтений при предыдущих посещениях. Например, при входе на сайт может быть опция «запомнить меня», при активации которой пользователю отправляется постоянный файл cookie с информацией для идентификации учетной записи. Этот файл cookie остается, и при последующем посещении веб-сайта он автоматически распознает пользователя и автоматически авторизует его.

Файлы cookie от поставщиков услуг

— Файлы cookie Google: позволяют нам настраивать рекламу и измерять ее эффективность.
— Файлы cookie Meta: позволяют нам анализировать, как пользователи используют наш веб-сайт и как они взаимодействуют с нашей рекламой.

8. ПРАВА, СВЯЗАННЫЕ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ

Общий регламент по защите данных предоставляет субъекту данных (человеку) обширные права в отношении его персональных данных, и ответственный обработчик данных обязан обеспечить эти права реальными действиями. Тем не менее, человек не может быть лишен контроля над своими персональными данными.

Права субъекта данных:

1. Право на доступ к своим персональным данным: Вы имеете право знать, какие персональные данные мы храним о вас и как мы их обрабатываем, а также право получить копии своих персональных данных.

2. Право на исправление персональных данных: Вы имеете право требовать исправления неточных, неполных или неправильных персональных данных.

3. Право на отзыв согласия на обработку персональных данных: Если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия, вы имеете право отозвать свое согласие.

4. Право на удаление персональных данных («право быть забытым»): Вы имеете право требовать удаления своих персональных данных, если они больше не нужны для целей, для которых они были собраны, или если вы отзываете свое согласие. Мы имеем право отказать в удалении персональных данных, если их обработка необходима для выполнения наших юридических обязательств, подготовки, подачи, защиты юридических требований или в общественных интересах.

5. Право на ограничение обработки данных: Вы имеете право в определенных случаях запретить или ограничить обработку своих персональных данных на определенное время, например, если вы оспариваете точность персональных данных.

6. Право на возражение: Вы имеете право возражать против обработки ваших персональных данных, если она осуществляется на основании наших законных интересов или общественных интересов. Вы можете в любой момент возразить против обработки персональных данных в целях прямого маркетинга (например, отправки новостных рассылок), и мы незамедлительно прекратим обработку данных для этих целей.

7. Право на переносимость данных: Если обработка ваших персональных данных основана на вашем согласии и осуществляется автоматически, вы имеете право получить свои персональные данные в структурированном, общепринятом и машиночитаемом формате и передать их другому ответственному обработчику. Также вы имеете право требовать, чтобы персональные данные были переданы непосредственно другому ответственному обработчику, если это технически возможно.

8. Право на автоматизированное принятие решений (включая профилирование): Если решения принимаются полностью на основании автоматизированной обработки данных, что приводит к юридическим последствиям или существенно влияет на вас, вы имеете право требовать, чтобы решения не принимались исключительно на основании автоматизированной обработки данных.

9. ПОРЯДОК ДЕЙСТВИЙ В СЛУЧАЕ НАРУШЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Если вам стало известно о нарушении безопасности персональных данных или об угрозе такого нарушения, пожалуйста, незамедлительно сообщите нам об этом по адресу электронной почты info@keepit.ee. Мы серьезно относимся к вопросам безопасности персональных данных и незамедлительно реагируем на возможные случаи нарушения.

10. ПУБЛИКАЦИЯ УСЛОВИЙ ЗАЩИТЫ ДАННЫХ

Действующие условия защиты данных доступны на нашем веб-сайте www.keepit.ee. Пожалуйста, учтите, что мы можем время от времени обновлять условия защиты данных.