Andmekaitsetingimused ja privaatsuspoliitika

1. MEIE

Business Trade Invest OÜ on ladustamisteenust pakkuv ettevõte. Meie klientideks on nii äriühingud kui eraisikud, kes vajavad asjade ladustamiseks meie pakutavat teenust. Kui meie kliendiks on juriidiline isik, siis töötleme juriidilise isiku esindajate ja töötajate isikuandmeid. Kui meie kliendiks on füüsiline isik, siis töötleme tema isikuandmeid.

Me töötleme veebilehe (www.keepit.ee) kasutajate isikuandmeid, kasutades „küpsiseid“, ja veebilehe kaudu meie poole pöördunute isikuandmeid.

Meie kontaktandmed:
Business Trade Invest OÜ
Aadress: Pirita tee 20a/2-2, Tallinn
Kontakt: info@keepit.ee, tel 55970068

2. TÖÖDELDAVATE ISIKUANDMETE LIIGID JA NENDE TÖÖTLEMISE PÕHJUSED

Isikuandmete töötlemine on loomulik osa meie äritegevusest, sest me ei saa osutada teenust anonüümsele kliendile. Seega kogume ja töötleme järgmisi isikuandmeid:

– Isiklikud andmed: eesnimi, perekonnanimi, isikukood (ainult lepingu jaoks)
– Kontaktandmed: aadress, telefoninumber, e-posti aadress (ainult lepingu jaoks)
– Teenuse osutamisega seotud andmed: lepingu täitmisega seotud andmed, päringud, kaebused, maksekäitumise teave
– Suhtlusandmed: e-post, sotsiaalmeedia, sõnumid
– Kampaanias osalemise andmed: info osalemise kohta, võidetud auhinnad

3. ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE EESMÄRGID

Me töötleme isikuandmeid selgelt määratletud eesmärkidel:

– Teenuste osutamine (ladustamine)
– Kliendisuhtluse korraldamine
– Lepingu täitmine ja kvaliteetse teenuse tagamine
– Veebilehe kontaktivormi abil saadud päringutele vastamine

4. TÖÖTLEJA ROLL

Meie juriidilisest isikust klientide isikuandmeid töötleme volitatud töötlejana ja füüsilisest isikust klientide andmeid vastutava töötlejana.

5. ISIKUANDMETE EDASTAMINE KOLMANDATELE ISIKUTELE

Edastame isikuandmeid kolmandatele isikutele ainult minimaalselt ja vajaduspõhiselt. Näiteks edastame telefoninumbri selleks, et elektrooniline uks avada telefonist.

6. ISIKUANDMETE SÄILITAMINE

Me säilitame isikuandmeid kuni üks aasta pärast teenuse kasutamise lõppu või kuni teenuse kasutamise/lepingu periood lõpeb.

7. VEEBILEHEL „KÜPSISTE“ KASUTAMINE

Mis on küpsised ja milleks neid kasutatakse?

Küpsised on väiksed tekstifailid, mis kujutavad endast sisuliselt väikseid andmeplokke, mis saadetakse veebilehtede külastamisel määratud domeenile iga kord, kui kasutaja teeb sinna päringu. Küpsised võivad toimida veebilehe mäluna, võimaldades veebilehel arvutit korduvatel külastustel ära tunda. Lisaks asjaolule, et küpsised aitavad veebilehel meelde jätta kasutaja eelistusi ja kohandada esitatavaid reklaame kasutajale sobilikeks, võib brauser küpsiste kasutamise lubamisel meelde jätta ka isiku kasutajanime ja salasõna.

Küpsiste tüübid

Küpsised võivad olla kas alalised või ajutised. Ajutine küpsis kaob automaatselt, kui isik oma brauseri sulgeb, kuid alaline küpsis säilib arvutis pikema aja vältel. Ajutiste küpsiste abil saab kasutaja ennast veebilehele sisse logida, lisada veebipoes virtuaalsesse ostukorvi tooteid, muuta veebilehe keelt või teistmoodi muuta veebilehte endale isikupärasemaks. Küpsiseid võib kasutada ka eelmiste külastuskordade eelistuste meelespidamiseks. Näiteks võib sisse logides olla valik “jäta mind meelde” (remember me), mida märkides saadetakse kasutajale lisaks ajutisele küpsisele ka alaline küpsis, mis sisaldab infot konto identifitseerimiseks. See küpsis jääb alles ning hiljem samale lehele minnes tunneb veebileht kasutaja ära ning logib ta automaatselt sisse.

Teenusepakkujate küpsised

– Google küpsised: võimaldavad meil suunata reklaame ja mõõta nende reklaamide efektiivsust.
– Meta küpsised: võimaldavad meil analüüsida, kuidas kasutajad meie veebilehte kasutavad ja kuidas nad meie reklaamidega suhtlevad.

8. ISIKUANDMETEGA SEONDUVAD ÕIGUSED

Andmekaitse üldmäärus annab andmesubjektile (inimesele) ulatuslikud õigused seoses tema isikuandmetega ja isikuandmete vastutav töötleja peab õigused reaalse tegevusega tagama. Sellegipoolest ei saa inimeselt ära võtta kontrolli tema isikuandmete üle.

Andmesubjekti õigused:

1. Õigus oma isikuandmetega tutvuda: Teil on õigus teada, milliseid isikuandmeid me teie kohta säilitame ja kuidas neid töötleme ning õigus saada oma isikuandmetest koopiaid.

2. Õigus isikuandmete parandamisele: Teil on õigus nõuda ebatäpsete, puudulike või väärate isikuandmete parandamist.

3. Õigus isikuandmete töötlemiseks antud nõusoleku tagasivõtmisele: Kui isikuandmeid töödeldakse nõusoleku alusel, on teil õigus oma nõusolek tagasi võtta.

4. Õigus isikuandmete kustutamisele („õigus olla unustatud“): Teil on õigus nõuda oma isikuandmete kustutamist, kui need ei ole enam vajalikud eesmärgil, millega seoses need koguti, või kui te tühistate oma nõusoleku. Meil on õigus keelduda isikuandmete kustutamisest, kui isikuandmete töötlemine on vajalik meie juriidilise kohustuse täitmiseks, õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks, kaitsmiseks või avalikes huvides.

5. Õigus töötlemise piiramisele: Teil on teatud juhtudel õigus keelata või piirata oma isikuandmete töötlemist teatud ajaks, näiteks kui olete esitanud vastuväite isikuandmete töötlemise osas.

6. Õigus esitada vastuväiteid: Teil on õigus esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemise osas, kui teie isikuandmeid töödeldakse meie õigustatud huvides või avalikust huvist lähtudes. Otseturunduse eesmärgil (nt uudiskirja saatmine) isikuandmete töötlemisele võite esitada vastuväite igal ajal ning me reageerime koheselt.

7. Õigus andmete ülekandmisele: Kui teie isikuandmete töötlemine põhineb teie nõusolekul ja andmeid töödeldakse automatiseeritult, on teil õigus saada oma isikuandmeid struktureeritud, üldkasutatavas ja masinloetavas vormingus ning edastada need teisele vastutavale töötlejale. Samuti on teil õigus nõuda, et isikuandmed edastataks otse teisele vastutavale töötlejale, kui see on tehniliselt teostatav.

8. Automaatne otsuste tegemine (sh profiilianalüüs): Kui otsused tehakse täielikult automatiseeritud töötluse alusel, mis toob kaasa teid puudutavad õiguslikud tagajärjed või mõjutab teid oluliselt, on teil õigus nõuda, et otsust ei tehtaks ainult automatiseeritud töötluse alusel.

9. KÄITUMISJUHIS ISIKUANDMETEGA SEOTUD RIKKUMISE KORRAL

Kui teil on teada isikuandmete rikkumine või ka rikkumise oht, palun teavitage sellest koheselt e-posti aadressil info@keepit.ee. Me suhtume isikuandmete turvalisuse teemasse tõsiselt ja reageerime koheselt võimalikule rikkumisjuhule.

10. ANDMEKAITSETINGIMUSTE

AVALDAMINE

Kehtivad andmekaitsetingimused on kättesaadavad meie veebilehel www.keepit.ee. Palun arvestage, et võime andmekaitsetingimusi aeg-ajalt kaasajastada.